Kassasystem kommission: vad butiken faktiskt behöver

När butiker googlar kassasystem kommission vill de ha två saker i samma sökning. Ett godkänt kassaregister som tar kort. Och ett system som vet vems plagget är när det säljs.

De flesta träffar är helkassor. Crona Kommission är ledare där: kassa, lager och kommission i ett. Det är rätt om du saknar kassa och vill byta allt. Det är fel om Zettle redan tar betalt varje dag och problemet sitter i Excel, post-it och samtal från inlämnare.

Ett kassasystem för kommissionsbutik är alltså inte alltid en ny kassa. Det är kedjan från påse till utbetalt.

Vad kassasystem kommission betyder i praktiken

Tre jobb, varje gång något säljs:

• Ta betalt (kort, Swish, kontant där det är tillåtet)
• Koppla köpet till rätt inlämnare och rätt provision
• Visa saldo och betala ut utan en manuell lista

En vanlig kassa gör punkt ett. Excel gör punkt två och tre tills ni växer. Då dör Excel – på en lördag, när kön är lång och någon ringer om jackan.

När kedjan sitter är pengarna redan rätt fördelade i samma sekund som köpet går igenom. Det är skillnaden mellan kassasystem och kassasystem kommission.

Från påse till utbetalt

Så ser en dag ut i en kommissionsbutik som har koll.

Påsen blir artiklar. Du eller kunden registrerar en vara eller hundra. Pris och provision sätts. Etikett skrivs ut. Du behöver inte en streckkodsläsare för att börja – Zettle-appen skannar, och lappar funkar tills skrivaren är på plats.

Kassan vet vems varan är. Kunden betalar i Zettle eller Express Retail, ett kassaregister som Skatteverket godkänner. Köpet kommer tillbaka till kommissionssystemet och kopplas till rätt inlämnare. Provisionen är redan räknad.

Inlämnaren ser det först. Saldot skrivs upp direkt. Kunden följer sina varor i portalen och begär uttag via Swish eller i butik – innan någon hinner ringa.

Osålt är ett beslut, inte en hög. Du sätter tiden, till exempel 60 dagar. När den går ut får inlämnaren mail: hämta, förläng eller den text ni skriver själva.

Tre vägar – Excel, helkassa eller kommission ovanpå kassan

1. Excel och kassabok

Fungerar med fem inlämnare. Dör med femtio. Ni räknar rätt på kvällen och har ändå fel på måndagen. Ingen portal. Utbetalning är tre timmar i internetbanken.

Välj det bara medan ni testar sortimentet. Inte som drift.

2. Helkassa med kommission, till exempel Crona

En leverantör. Ny kassa, ofta ny hårdvara, ny journal, ny utbildning. Ni får kommission inbyggt. Priset ligger ofta långt över tusenlappen i månaden, plus installation.

Välj det om du saknar kassaregister, vill ha allt hos en part och har budget att riva det ni har.

3. Behåll kassan, lägg kommission ovanpå

Zettle eller Express Retail fortsätter ta betalt. Kommissionssystemet registrerar inlämnare, synkar försäljningen, visar saldo och sköter Swish.

Välj det om kassan redan funkar. Då är kassabyte slöseri. Det ni saknar är ägarskap per vara, portal och utbetalning.

Serculate är byggt för väg tre. 0 kr tills du säljer. 699 kr/mån sen. Ingen bindningstid. Inga avgifter per artikel eller inlämnare.

Vad du ska jämföra innan du köper

Titta inte bara på ordet kassasystem. Fråga så här:

• Behöver jag byta kassa, eller bara sluta med Excel?
• Vet kassan vems varan är när den säljs, eller bara beloppet?
• Ser inlämnaren saldo själv, eller ringer de er?
• Hur betalar ni ut – Swish, bank, presentkort i butik?
• Vad händer med osålt efter 30 eller 60 dagar?
• Ingår flytt av inlämnare och saldon, eller är det konsulttimmar?
• Finns bindningstid? Vad kostar det om ni tar in tio varor i veckan eller tusen?

Samma pris oavsett volym är värt mer än en låg startavgift med påslag per artikel.

Utrustning och Skatteverket

Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat. Zettle och Express Retail är det. Ett kommissionssystem ovanpå kassan är inte kassaregistret – det är lagret av vem som ska ha pengarna.

För att komma igång räcker kassan du har. Etikettskrivare är smidigt. Streckkodsläsare är inte ett krav dag ett. Har du allt i Excel eller kassabok flyttar vi in det innan ni säljer första lördagen.

Vanliga missar när butiker väljer kassasystem kommission

Ni köper en helkassa för att ni googlar kassasystem, trots att Zettle redan tar betalt.

Ni väntar på “rätt” system och kör Excel ett år till. Det året är den dyra licensen.

Ni lovar Swish på måndag utan att någon äger listan. Portalen och ett godkännande i telefonen slår en körning i internetbanken.

Ni registrerar färg, storlek och slitage på varje barnbyxa. Tiden per plagg måste matcha marginalen. Kommissionssystemet ska tåla både en Louis-väska med tre foton och en kasse med tjugo plagg som kunden lagt in själv.

Så väljer du

Saknar du kassa helt: skaffa ett godkänt kassaregister först. Zettle räcker för de flesta secondhand-butiker som öppnar.

Har du kassa och Excel: du behöver kassasystem kommission som lager ovanpå, inte ett kassabyte. Det är Serculate.

Osäker? Starta gratis. Ta emot en kasse. Sälj. Först då är 699 kr/mån en kostnad med täckning i kassan. Passar det inte slutar ni.

Ett kassasystem för kommissionsbutik behöver inte vara ett kassabyte. Det behöver vara slut på administration – från påse till utbetalt.