Från Excel till kommissionssystem – utan att byta kassa

De flesta kommissionsbutiker börjar i Excel. Det är ärligt. Fem inlämnare, en kolumn för sålt, en för utbetalt. Sen kommer lördagen med tre kassar och en lista i telefonens kontakter.

Då är kalkylarket inte längre ett system. Det är en risk. Fel procentsats. Dubbel utbetalning. En jacka som “såldes” i kassan men aldrig landade på rätt rad.

Ni behöver inte byta kassa för att sluta med det. Ni behöver flytta in ägarskapet.

När Excel slutar räcka

Tecken ni känner igen:

• Utbetalning är ett kvällsjobb med internetbanken
• Inlämnare ringer för att ni inte hinner uppdatera status
• Osålt ligger i en hög för att ingen äger listan
• Någon i personalen är den enda som “förstår filen”
• Ni vågar inte ta in fler varor för att administrationen inte skalas

Där är kassasystem kommission svaret – inte fler kolumner.

Vad som ska med i flytten

Ett kommissionssystem är tomt tills det har era data. Det som faktiskt behövs:

• Inlämnare: namn, kontakt, eventuellt bank eller Swish
• Artiklar till salu, med pris och provision
• Saldon som redan är intjänade men inte uttagna
• Vad som är osålt och hur gammal varje vara är

Ni måste inte städa filen till perfektion först. Skicka det ni har: Excel, kassabok, utdrag, till och med en kontaktlista. Vi lägger in det innan ni säljer i den nya kedjan. Flytten ingår, utan extra kostnad.

Målet är att ni inte tappar en lördag. Samma terminal. Samma kassaavtal. Nytt ställe där varje vara vet vem den tillhör.

Behåll kassan

Byta kassasystem samtidigt som ni flyttar kommissionen är två projekt. Gör ett.

Zettle eller Express Retail fortsätter ta betalt. Serculate tar Excel-jobbet: registrering, etiketter, portal, Swish, underlag till bokföringen. När något säljs är pengarna redan rätt fördelade.

Har ni Crona eller ett annat helsystem och vill sluta riva kassan vid byte åt andra hållet: samma princip. Hör av er så importerar vi det som går.

Första veckan efter flytten

Registrera nya påsar i systemet, inte i arket. Be de mest aktiva inlämnarna logga in i portalen. Gör en utbetalning den vanliga dagen så ni ser att saldona stämmer.

Sätt försäljningsperiod på det som redan hänger, så osålt blir ett beslut i stället för en överraskning om tre månader.

När arket ligger i en mapp som “arkiv” – inte på skrivbordet – är ni i mål.

Vad det kostar jämfört med att vänta

Att vänta är också ett pris. Timmar i Excel varje vecka, felutbetalningar, inlämnare som slutar lämna för att de inte litar på siffrorna.

Serculate är gratis tills ni säljer. Därefter 699 kr/mån, samma pris om ni tar in tio varor eller tusen. Ingen bindningstid.

Berätta om butiken. Skicka filen. Vi flyttar in den.