Hur kommissionsförsäljning fungerar i kassan

Kommissionsförsäljning i secondhand är enkel som affär. Kunden lämnar in. Ni säljer. Ni behåller er del och betalar ut resten. Det som krånglar är samma köp i kassan: vems varan är, vilken procentsats som gäller och när saldot kan tas ut.

Ett vanligt kassasystem registrerar ett belopp. I en kommissionsbutik måste samma belopp delas. Annars blir kassan rätt mot Skatteverket och fel mot inlämnaren.

Påsen blir artiklar

Inlämning är inte “en kasse bakom disken”. Varje plagg måste få en ägare, ett pris och en provision.

Ni kan göra det två vägar. Personalen värderar och slår in – full kontroll när påsen är blandad. Eller så lägger kunden in bilder och beskrivning innan de kommer, och ni godkänner. Det andra sparar tid när volymen är hög och marginalen per barnplagg är låg.

Etiketten kassan skannar är kopplingen. Utan den är ni tillbaka i post-it.

Kassan vet vems varan är

När plagget säljs ska tre saker hända i samma sekund:

• Köpet slås i ett godkänt kassaregister, till exempel Zettle
• Kommissionssystemet tar emot kvittot och hittar inlämnaren
• Provisionen räknas och saldot skrivs upp

Då är pengarna redan rätt fördelade. Ni ska inte sitta på kvällen och stämma av “vilken jacka var 450 kr”.

Butikens egna varor, presentkort och uttag i kassan kan ligga i samma vardag. Kommissionen ska inte kräva en extra kassa.

Inlämnaren ser det först

De två frågorna som ringer er är alltid desamma. Har min jacka gått? När kommer pengarna?

Om svaret sitter i en pärm är ni kundtjänst. Om svaret sitter i en portal ser kunden saldot, till salu och sålt själv. De kan begära Swish, uttag i butik eller använda saldot som presentkort. Ni godkänner. Systemet håller räkningen.

Det är därför en inlämnarportal inte är “en extra app”. Den tar bort samtalen som äter lördagen.

Osålt är ett beslut

Kommission utan sluttid blir en hög. Sätt en försäljningsperiod, till exempel 60 dagar. Förläng per vara om plagget fortfarande säljer. När tiden går ut: hämta, skänk eller den text ni skriver.

Mail ni styr – välkommen, sålt, utgånget – gör att kedjan tar slut utan att ni jagar folk på Instagram.

Vad kassan inte gör själv

Zettle tar kort och Swish. Express Retail tar betalt. Inget av dem vet att jackan tillhör Anna med 30 procent och att hon redan tog 200 kr i butikskredit.

Det är jobbet kassasystem kommission egentligen syftar på. Serculate gör det ovanpå kassan ni redan har. Gratis tills ni säljer. 699 kr/mån sen.

Vill ni se hela kedjan mot en helkassa finns guiden kassasystem kommission, och om ni sitter i kalkylarket: så flyttar ni från Excel utan att stänga en lördag.